Adopta flexibilidad horaria para tu agencia

Una de las razones para mejorar la productividad de los integrantes de la agencia y que se sientan motivados a culminar cada proyecto, es estableciendo flexibilidad horaria. Un horario flexible implica que cada integrante pueda gestionar su tiempo de trabajo. Es decir, que aquellos integrantes de la agencia puedan cumplir con sus actividades tanto laborales como personales. 

En ese sentido, es recomendable que en una agencia se establezcan horarios flexibles para cada profesional. Esta acción también será útil para que cada uno se sienta motivado en el trabajo, ya que la agencia les está permitiendo cumplir con sus labores personales. 

Se sabe que cada individuo posee actividades que están desligadas al trabajo, que merecen igual importancia y atención. De modo que, aplicar la flexibilidad en el horario no es del todo descabellado. Eso sí, tener consideración con quienes mantienen a flote la agencia. 

Sin embargo, se conocen casos en que la empresa no adopta este tipo de modalidades y exigen de manera radical, hasta el punto de despedir a alguien por no cumplir con el horario establecido. Estas acciones desmotivan a todo el personal y se crea un ambiente de discordia dentro de la empresa. 

Con esto no se quiere decir que nadie cumplirá las normas establecidas por la empresa, en cuanto a su horario de llegada, por ejemplo, sino que es necesario brindar un espacio para que la persona pueda cumplir con otras actividades de la vida cotidiana. 

¿En qué consiste la flexibilidad horaria? 

La flexibilidad horaria es un término que muchas agencias y empresas han adoptado y hace referencia aquella modalidad de horario que se deja a la autonomía de cada representante de la agencia. Es decir, se les permite a los integrantes que puedan gestionar su tiempo para cumplir con labores personales y de trabajo. 

Este tipo de flexibilidad se basa en brindarle a los trabajadores una oportunidad para elegir el horario en el que ellos pueden realizar sus tareas/ Pueden decidir sobre qué hora comenzar y terminar sus proyectos asignados. 

Beneficios de adoptar flexibilidad horaria para tu agencia 

Este tipo de modalidad para llevar a cabo el horario de tu agencia, es una de las razones por las que muchos profesionales deciden quedarse. Además, no sólo beneficia a los profesionales integrados a la empresa, sino también a la productividad y eficiencia en la entrega de tareas: es decir que beneficia en su totalidad al rendimiento en la empresa. 

En ese sentido, en este punto se detallan los beneficios de adoptar flexibilidad horaria a tu agencia y cómo puede ser este un factor para la motivación de los integrantes:

Motivación a los trabajadores 

Al darles la posibilidad de flexibilidad en el horario, cada uno podrá cumplir con otras labores. Por ejemplo, si alguno posee un hobbie y quiere desempeñarse en una actividad específica, puede hacerlo gracias a la modalidad del trabajo.

Esto significa que el trabajo no es un impedimento para poder cumplir sus sueños como ser actor y cantante, por ejemplo. Es una realidad que muchos trabajadores se desmotivan en el trabajo por no tener tiempo y cumplir con otras pasiones y actividades que los hacen crecer. 

Al flexibilizar el trabajo, ellos tendrán la posibilidad de crecer también en otros ámbitos. Esta acción les genera motivación para continuar cumpliendo las labores dentro de la empresa. Se sentirán motivados y también comprendidos por la agencia. 

Puede mejorar la productividad en la empresa 

Al momento de establecer un compromiso con el integrante de la empresa, este debe detallar las horas en que es más eficiente para el cumplimiento de las tareas. Es posible que cada quien elija las horas en que son más productivos. Esta acción genera mayor confianza en los empleados, estarán dispuestos a cumplir con los proyectos en las horas establecidas por ellos mismos. 

Muchos de ellos se inclinarán a elegir trabajar en horas en las que su creatividad es mayor, de modo que puedan desempeñar un mejor trabajo. 

Los empleados tendrán más autonomía 

Estudios han confirmado que los empleados trabajan mejor cuando ellos mismos administran su tiempo y tienen control sobre su horario. Esto les permite tener un control total en cuanto a las labores que deben desempeñar en su vida diaria. Labores tanto personales como laborales. 

En ese sentido, este punto es otro beneficio para decirle sí a los horarios flexibles impuestos por las agencias. Por otro lado, también es importante mencionar que al sentirse capaces de administrar su tiempo, el compromiso con la empresa es aún mayor y va en aumento. 

Genera mayor compromiso con los trabajadores 

Aunque no lo parezca, los horarios flexibles generan mayor compromiso en los trabajadores. Esto debido a que no tendrán excusas para llegar tarde, por ejemplo. Tampoco tendrán excusas para la ejecución de una tarea. 

Al administrar y gestionar su propio tiempo, deben saber cómo organizarse para cumplir con las exigencias de la empresa y quedar bien vistos como profesionales.

Se eliminan las autorizaciones para realizar otras tareas 

Al momento de aceptar la flexibilización de horario, se eliminan cualquier tipo de autorizaciones para que los empleados realicen otras tareas fuera del horario acordado. Es decir, ya estableciendo unos lineamientos, el empleado no podrá solicitar otros permisos, puesto que, al gestionar su horario ya debe saber que es necesario incluir cualquier actividad pendiente y que requiera de su tiempo. 

El horario flexible permite conocer mejor al personal y saber quién es responsable en sus labores 

Este punto también es importante, puesto que al establecer el horario flexible, se conocerán las capacidades de aquellos profesionales para cumplir con cada proyecto. Si cada quien administra su tiempo como es debido, sabrá cómo cumplir con todas las actividades asignadas. 

Esto genera mayor compromiso por parte de los empleados al momento de llevar a cabo una idea o proyecto. Además, es una oportunidad para conocer y estar al tanto de las capacidades de cada integrante. La organización del tiempo es una característica que muchos deben manejar, pero que pocos saben cómo llevarla a cabo. 

Mejora el clima laboral 

Otro de los beneficios que podemos describir es que mantener el horario flexibilizado mejora el clima laboral un 100%, esto debido a que los empleados se sentirán conformes con las políticas de la empresa. Además, cuando un empleado se siente explotado, por decirlo de algún modo, no cumplen con el trabajo de manera satisfactoria y siempre se creará un clima tenso en la empresa. 

Si quieres evitar este tipo de situaciones en tu agencia, es recomendable flexibilidad en el horario con el fin de que los empleados se sientan cómodos y bien atendidos como empleados. 

Recomendaciones generales 

Recuerda que tu agencia será el reflejo de cómo se desenvuelven los empleados. Haz que cada uno se sienta dichoso de pertenecer a tu agencia, que puedan sentirse libres de crear y que se sientan atendidos. No es bueno para el clima organizacional, un montón de empleados malhumorados y en desacuerdo con las políticas de la empresa. 

Hoy en día, la nueva generación busca que la empresa se adapte a sus necesidades. Si eres de los jefes que sabe escuchar nuevas propuestas y te adaptas a los cambios, es momento de implementar esta modalidad que sin duda traerá buenos resultados a tu empresa.

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