Es necesario el uso de ciertas herramientas para organizar, planificar y definir objetivos de trabajo. La productividad es una acción personal, que requiere de impulsos de planificación para que sea efectiva. Existen innumerables alternativas para ser eficientes y mejorar la productividad a toda velocidad. Entre estas alternativas se destaca el gestor de proyectos online Trello.
Existen diversas aplicaciones para mejorar la productividad, que son apropiadas, sobre todo si tienes una carga pesada de trabajo y necesitas reorganizar tus ideas y replantear estrategias de cómo desempeñarlas.
Estas aplicaciones merecen un espacio en la vida de aquellos creadores, gerentes y emprendedores que buscan alimentar su productividad. Sin embargo, se crearon otras alternativas que están a la mano y su uso es netamente online. Si utilizas alguna, de seguro tu rendimiento mejorará en un alto porcentaje. Dichas herramientas están a la mano para brindarte las mejores funciones, y así poder ser más eficaz en tus labores diarias.
En ese sentido, este artículo está orientado a describir las ventajas de organizar tu productividad con Trello, gestor online creado específicamente para este tipo de acciones de planificación.
Para sorpresa de los usuarios, Trello está disponible en su versión móvil, como aplicación. Es por ello que debes hacer espacio en tu teléfono para organizar tu productividad con Trello. Disponible en ambas modalidades, tanto en plataforma online como en app.
¿Qué funciones ofrece Trello para llevar a cabo los proyectos?
En primera instancia es oportuno definir que Trello es un gestor de proyectos online, en el que podrás planificar rutinas laborales, crear avisos como llamados de atención y otras herramientas que te permiten coordinar las labores de trabajo individuales o en equipo.
Se dice que este gestor de planificación es similar a el método Kanban, creado en Japón. Que trata básicamente el manejo de avisos con mensajes de recordatorios. Su uso se atribuye a controlar el avance del trabajo en dicho país.
En el caso de Trello, se describe por tres reglas principales: Hacer monitoreo del trabajo y de todas sus fases de producción, definir tiempos y analizar cuanto demora desempeñar una tarea, por último el análisis del trabajo en curso. En líneas generales es lo que permite este gestor online.
Es importante mencionar que Trello brinda opciones pagas para una mejor experiencia en la planificación de tareas. Sin embargo, la versión gratuita es un regalo para aquellos que no tienen la posibilidad de pagar. Esta versión gratis es útil para comenzar a organizar tu productividad.
Para afiliarte a Trello, en primera instancia debes crearte una cuenta, posterior a esto recibirás un correo de confirmación al que debes acceder para habilitar la cuenta. Finalmente entras, ya tendrás la cuenta activada. Es una página amable, con notificaciones que te van indicando los pasos a seguir. Así podrás conocer cada opción de la página.
Otra de sus funciones es el de la pizarra o tablero, muy parecido a los de corcho. Pero todo netamente virtual. Imagina tener una pizarra de anotaciones vía online. Curioso. En el tablero se establecen columnas, en la que podrás hacer listas. Cada lista es un ámbito de trabajo en particular. Por otro lado, en la misma sintonía de las listas, aparecen las llamadas «tarjetas», que serían los trabajos que tienes pendiente en cada lista.
Funciones específicas de las tarjetas de Trello para organizar tus proyectos
Lo interesante de Trello es que es posible su uso compartido (con el equipo de trabajo al que perteneces) o en caso particular.
Las tarjetas que pertenecen a las columnas en el tablero o pizarra, cumplen una función específica. Estas pueden ser divididas o asignadas a un miembro del equipo de trabajo. Se les puede añadir colores, para que aflore la creatividad, stickers entre otros elementos llamativos.
Se puede decir que el fuerte para lograr la organización y mejorar la productividad con Trello, es hacer buen uso de las «Tarjetas», es esta quizá, su elemento más importante. En las tarjetas es posible describir el contenido de cada proyecto o asignación. El usuario podrá usar este espacio para aclarar su tarea y poder ejecutarla efectivamente.
Por otro lado, Trello posee herramientas que el usuario puede aprovechar al máximo. Creando desde comentarios, listas de pendientes, fechas con reuniones importantes, listas de contenidos por desarrollar, citas de negocios (ya sea online o presencial), crear un calendario con pautas importantes. Es decir, cuenta con una variedad de opciones que a la vista resultan sencillas, pero que son bastante complejas y que aportan ventajas para los usuarios que buscan ser más productivos en sus labores diarias.
Sirve además, para distribuir los tiempos del trabajo. Básicamente, el objetivo de Trello es darte un espacio para la organización y la ejecución de tus proyectos sin ninguna interferencia.
¿Cómo trabajar en equipo? Es muy sencillo. Si eres el miembro que asigna las tarjetas, puedes dividir por las tarjetas por la cantidad de personas que pertenezcan a tu equipo. Esto ayudará en casos de trabajo compartido y mejorará la experiencia y el desempeño de las actividades. Cada participante estará pendiente de su función y no desviará su atención en otras labores que no le correspondan. De este modo, el equipo se verá en constante avance y crecimiento. Mejorando así la experiencia laboral para cada integrante. Trello maneja la dinámica de las redes sociales al permitir que cada usuario gestione su propio perfil.
¿Es confiable esta plataforma?
Absolutamente. Es una de las plataformas más confiables. Todo el contenido que se envía, los datos almacenados en Trello quedan resguardados y sólo el usuario tiene la potestad de acceder a ellos. El contenido queda en la privacidad del usuario. Por supuesto, en el caso de los tableros sólo tendrán acceso los que poseen la información del panel.
Un dato curioso y sin duda de valor, es que Trello funciona con tecnología de cifrado similar a la que utilizan los bancos en sus plataformas. Los datos se resguardan bajo una conexión SSLHTTPS.
¿A qué público está dirigido Trello?
Mejorar la productividad no sólo le interesa a emprendedores o a quienes administran negocios mediados, también es de interés para aquellos que estudian una carrera universitaria, los que se interesen por mejorar su productividad en la vida diaria. Básicamente, está abierta y disponible para todo tipo de usuarios.
Es apta tanto para tareas de trabajo pesado, de emprendimiento, como para labores cotidianas del hogar. Desde que comienzas a utilizar Trello, hasta culminar cualquier asignación verás la diferencia y cómo va cambiando tu productividad para mejor.
Otros elementos beneficiosos de la plataforma Trello
Es una plataforma bastante sencilla, orientada a la organización de tareas. Entre sus funciones encontrarás el planificador semanal, que tendrá una lista para cada día. Como esta plataforma incita a la organización, todo dentro de ella está categorizado y dividido, por semanas y días. Sus etiquetas de colores resultan llamativas y mejoran la experiencia dentro de la plataforma.
Puedes detallar en cada lista el proyecto que debes desempeñar, en caso de necesitar edición en el texto, también te brinda esta opción para modificar. Sus opciones de planificación resultan muy completas.
El calendario en su barra lateral te muestra todas las tareas pendientes descritas en cada tarjeta. Las tarjetas se organizan por día de la semana lo que permite una mejor planificación.
