Google Calendar como herramienta útil
Si bien es cierto, las herramientas poseen funciones características de sí mismas, pero que de algún modo facilitan la vida diaria. En este caso Google Calendar no es la excepción, se ha creado para ayudar a los usuarios a gestionar sus tiempos, establecer prioridades y mejorar la productividad.
Sin embargo, este servicio online y gratuito cumple sus funciones específicas adaptándose a cada usuario. No todos manejan un ritmo de vida igual, existen personas que diariamente se enfrentan con una agenda full, otros simplemente necesitan organizar cosas del hogar, reuniones familiares o con amigos. Es decir, Google Calendar es adaptable a cualquier circunstancia y situación de vida.
Funciones específicas de Google Calendar
Es una herramienta versátil que permite una completa organización de los días. Sin embargo, es importante mencionar que cumple una función que incluye a los contactos de cada usuario. Es decir, puedes enviar invitaciones a tus cercanos con solo hacer un par de clics.
Desde una simple organización de eventos, hasta crear recordatorios es de las funciones que ofrece Google Calendar. Sin embargo, se describirán a detalle las funciones que necesitas saber sobre Google Calendar.
Te permite crear recordatorios
Esta función es primordial para aquellas personas que, por exceso de labores, suelen olvidar ciertas reuniones o la hora pautada para cada reunión. Es preciso que para usar esta herramienta, debes activar presionando la opción en la barra izquierda de la pantalla.
Puedes elegir el día para la recordación, añadir una descripción y establecer una hora específica para que aparezca la notificación en pantalla.
Puedes programar eventos con Google Calendar
Es una de las herramientas con la que puedes programar eventos de forma sencilla. Es casi intuitiva y fácil de manejar. Se involucra directamente con tus contactos de Gmail, puede hacer análisis de la disponibilidad de tus contactos en caso de un evento cercano que los incluya.
Programar eventos te permitiría gestionar tu tiempo y los días de la semana. Podrás saber las horas exactas de disponibilidad, si estás libre para alguna reunión con amigos o familia. Es decir, tendrás una mejor organización de tus actividades tanto laborales como sociales.
Personalizar cada opción
Es evidente que mientras la aplicación o la plataforma online te permite personalizar, se hace mucho más atractiva a la vista y a tu gusto. Es por ello que Google Calendar te da opciones para definir el idioma con el que quieres visualizar y programar, puedes elegir la forma de vista. Todos estos pasos serán posibles en la configuración de la plataforma y hacer clic en la opción «Haz tuyo». También podrás señalar el color de tu preferencia para tener una mejor experiencia dentro de la plataforma.
Por otro lado, también tienes la opción de crear distintos calendarios con diseños totalmente diferentes. La plataforma guarda la información y sólo debes buscar la opción «Mis calendarios».
Podrás hacer consultas del clima
Es una opción conveniente ya que se han presentado casos en los que el evento se suspende por presencia de lluvias o un clima con turbulencias. Esta opción se crea precisamente para evitar que dichos acontecimiento ocurra.
El clima ya no será inconveniente para futuras reuniones, Google Calendar te brinda información detallada del clima y así evitar crear un evento importante en días de lluvia o de vientos fuertes.
Puedes usar la aplicación sin tener conexión de datos
Tal y como lees en el enunciado, es posible usar la app sin tener una conexión de datos en el teléfono. Puedes disfrutar de las bondades que ofrece Google Calendar y hacer corrección en las programaciones, verificar próximos eventos, describir nuevas tareas, crear recordatorios, entre otras acciones.
Planificar tus objetivos
A través de Google Calendar también podrás establecerte objetivos personales. Como ya se ha descrito, esta herramienta te permite organizar actividades. Sin embargo, si tienes alguna actividad personal como adelgazar o aprender algún idioma, lo puedes hacer siguiendo las opciones que te presenta esta herramienta.
Tendrás la posibilidad de crear objetivos diarios y es posible disfrutar de esta opción a través de tu teléfono Android, iPad & iPhone.
¿Es posible la descarga en cualquier móvil?
Sí es posible la descarga de Google Calendar en cualquier móvil, la aplicación es compatible para teléfonos Android e iOs. Por otro lado, esta herramienta también se puede usar vía online desde el ordenador.
¿Cómo puedes incluir a tus contactos?
Para incluir a tus contactos, es necesario que estén en la base de datos de tu cuenta de Google. Esta opción será posible haciendo clic en ajustes, posteriormente debes buscar la opción de Sincronizar. Una vez que la encuentres, selecciona.
¿Por qué usar Google Calendar?
Es una de las herramientas más completas para la gestión de actividades y tareas. Ofrece funciones indispensables para llevar a cabo una organización de lujo, en todos los sentidos. Se adapta a tus necesidades y puedes personalizarla en ella.
Te permite recordar eventos, planificar futuros proyectos, charlas, añadir un evento e invitar a tus contactos directamente. Es una opción que sin duda facilita los quehaceres diarios y mejora el rendimiento y la productividad de los usuarios.
Recomendaciones generales para mejorar la productividad con Google Calendar
- Asegúrate de darle el uso correcto a la plataforma.
- Si te planteas objetivos, debes cumplirlos en los tiempos establecidos. Es una forma también de afinar el compromiso contigo mismo.
- Para obtener resultados, trabaja en conjunto con la herramienta. Es sólo medio para garantizar la gestión de tus actividades, pero recuerda que eres tú el que las ejecuta.
- No tomes tareas que no puedas cumplir. No te sobrecargues de quehaceres y busca estar en equilibrio entre lo laboral y sus conexiones familiares y sociales.
- Un dato de valor sería verificar tutoriales para la rápida comprensión de la plataforma. Al conocer previamente sus funciones, podrás captar mejor su esencia y disfrutar cada elemento que ofrece.
- Descubre cada día una función.
- Personaliza este espacio, recuerda que es una plataforma individual que sólo puedes usar tú. Asegúrate de que el aspecto visual esté acorde a lo que buscas. Esta acción te permitirá tener una mejor experiencia con la aplicación.
- Cumple tus objetivos sin posponer actividades. Al posponer las actividades, puedes atrasar tus procesos. Mantente firme en el objetivo de cumplir con cada evento y recordatorio que señalas dentro de la plataforma.
- Es una herramienta que mejora tu productividad, sólo si te das la oportunidad de cumplir cada una de las opciones planteadas.
